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Description de poste du chef du service logistique. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le chef du service logistique appartient à la catégorie des managers.
2. La nomination au poste de chef du service logistique et sa révocation sont prononcées par arrêté du directeur de l'entreprise sur proposition de _______.
3. Une personne ayant une formation professionnelle supérieure (économique ou ingénierie-économique) et une expérience professionnelle dans le domaine de la logistique d'au moins __ ans est nommée au poste de chef du service logistique.
4. Le chef du service logistique rend compte à _______.
5. Dans ses activités, le chef du service logistique est guidé par :

• les documents législatifs et réglementaires sur la logistique de l'entreprise ;
• des documents méthodologiques sur des questions pertinentes ;
• la charte de l'entreprise ;
• réglementation du travail;
• ordres et ordres du directeur de l'entreprise (superviseur immédiat);
•  cette description de poste.

6. Le responsable du service logistique doit savoir :

• actes juridiques législatifs et réglementaires, matériel méthodologique sur la logistique de l'entreprise ;
• les méthodes de marché pour faire des affaires;
• perspectives de développement de l'entreprise;
• méthodes et procédures de planification à long terme et actuelle du support matériel et technique, élaboration de normes pour les réserves de production de matières premières, de matériaux et d'autres ressources matérielles, réalisation de travaux sur la conservation des ressources ;
• organisation de la logistique et de l'entreposage;
• la procédure de conclusion des contrats avec les fournisseurs et de suivi de leur mise en œuvre, l'établissement de la documentation pour la libération des matériaux vers les divisions de l'entreprise ;
• normes et conditions techniques pour le support matériel et technique de la qualité des produits, méthodes et procédures pour leur développement ;
• les prix de gros et de détail, la gamme des matières consommables ;
• fondamentaux de la technologie, organisation de la production, du travail et de la gestion;
• l'organisation de la comptabilité des opérations d'approvisionnement et d'entreposage et la procédure de reporting sur la mise en œuvre du plan logistique ;
• législation du travail de l'Ukraine;
• installations informatiques, télécommunications et communications;
• règles et règlements de la protection du travail.

7. Pendant l'absence du chef du service logistique (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées selon les modalités prescrites par un adjoint désigné, qui acquiert les droits correspondants et assume l'entière responsabilité de leur bonne exécution.

Ii. Responsabilités du travail

1. Gestion du département d'approvisionnement matériel et technique de l'entreprise.
2. Organisation de la comptabilité des mouvements de ressources matérielles, établissement des rapports établis.
3. Interaction avec les fournisseurs.
4. Assurer les conditions de mécanisation et d'automatisation des opérations de transport et d'entrepôt, l'utilisation de systèmes informatiques en fonctionnement.
5. Organisation du travail pour améliorer les compétences des employés du département.
6. Garantir des conditions de travail saines et sûres pour les travailleurs subordonnés, en contrôlant leur respect des exigences des actes juridiques législatifs et réglementaires sur la protection du travail.
7. Organiser la mise à disposition de l'entreprise de toutes les ressources matérielles de la qualité requise pour ses activités de production et leur utilisation rationnelle afin de réduire les coûts de production et d'obtenir un maximum de profits.
8. Gérer l'élaboration de projets de plans et de bilans à long terme et actuels pour le support matériel et technique du programme de production, les besoins de réparation et d'entretien de l'entreprise et de ses divisions, ainsi que la création des réserves de production nécessaires en fonction de la détermination du besoin pour les ressources matérielles (matières premières, fournitures, produits semi-finis, équipements, composants, carburant, énergie, etc.) selon des taux de consommation progressifs.
9. Trouver des sources pour couvrir les besoins de l'entreprise en utilisant les ressources internes.
10. Assurer la préparation des contrats avec les fournisseurs, la coordination des modalités et conditions de livraisons ; étudier la possibilité et la faisabilité d'établir des relations économiques directes à long terme avec les fournisseurs de ressources matérielles et techniques.
11. Organiser l'étude des informations marketing opérationnelles et des supports publicitaires sur les offres des petits magasins de gros et des foires de gros afin d'identifier la possibilité d'acquérir des ressources matérielles et techniques par le biais du commerce de gros, ainsi que l'achat de ressources matérielles et techniques vendues sur une base de vente libre.
12. Assurer la livraison des ressources matérielles conformément aux modalités stipulées dans les contrats, contrôler leur quantité, leur qualité et leur exhaustivité, ainsi que le contrôle du stockage dans les entrepôts de l'entreprise.
13. Préparer les réclamations contre les fournisseurs en cas de violation des obligations contractuelles, suivre la préparation des règlements de ces réclamations, coordonner avec les fournisseurs, si nécessaire, les modifications des termes des contrats conclus.
14. Gérer l'élaboration de normes d'entreprise pour l'assurance matérielle et technique de la qualité des produits, de normes économiquement rationnelles pour les stocks de production (entrepôt) de ressources matérielles.
15. Assurer le contrôle de l'état des stocks de matériaux et de composants, la régulation opérationnelle des stocks de production de l'entreprise, le respect des limites d'approvisionnement en ressources matérielles et leurs dépenses dans les divisions de l'entreprise aux fins prévues.
16. Gérer l'élaboration et la mise en œuvre de mesures visant à améliorer l'efficacité de l'utilisation des ressources matérielles, à réduire les coûts associés à leur transport et à leur stockage, à l'utilisation des ressources secondaires et des déchets de production, à améliorer le système de contrôle de leur consommation, à l'utilisation des ressources locales, à identifier et à vendre matières premières, matériaux, équipements et autres types de ressources matérielles excédentaires.
17. Organiser le travail de l'entrepôt, prendre des mesures pour respecter les conditions de stockage nécessaires.
18. Assurer un haut niveau de mécanisation et d'automatisation des opérations de transport et d'entrepôt, l'utilisation de systèmes informatiques et les conditions réglementaires d'organisation et de protection du travail.
19. Organiser la comptabilité des mouvements des ressources matérielles dans les entrepôts de l'entreprise, participer à l'inventaire des biens matériels.
20. Assurer la préparation du reporting établi sur la mise en œuvre du plan logistique de l’entreprise.
21. Gérer les employés du département.

III. Droits

Le chef du département logistique de l'entreprise a le droit de:

1. Prenez connaissance des projets de décisions de la direction de l'entreprise concernant les activités du service logistique.
2. Soumettre des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par la direction.
3. Faire rapport au supérieur immédiat des lacunes identifiées dans le cadre de l'exercice de ses fonctions et faire des propositions pour leur élimination.
4. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
5. Interagissez avec les chefs de tous les services, recevez d'eux les informations et documents nécessaires (à des fins de production).
6. Soumettre à l'examen du directeur de l'entreprise des mémoires sur la nomination, la mutation, le licenciement des salariés du département, des propositions visant à les encourager ou à leur imposer des sanctions.
7. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'aide à s'acquitter de ses devoirs et de ses droits.

IV. Une responsabilité

Le chef du service logistique est chargé de :

1. Pour manquement à l'exécution (exécution incorrecte) de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste, dans les limites déterminées par la législation du travail de l'Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile de l'Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail, pénale et civile de l'Ukraine.

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