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Description du poste de sténographe. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Un sténographe appartient à la catégorie des interprètes techniques.
2. Pour le poste de sténographe :

• La catégorie I est attribuée à une personne qui a une formation générale secondaire (complète) et une formation spéciale selon le programme établi, prévoyant la sténographie à une vitesse d'au moins 110 mots par minute, sans présenter d'exigences d'expérience de travail ;
• Catégorie II - une personne qui a une formation générale secondaire (complète) et une formation spéciale selon le programme établi, prévoyant une sténographie à une vitesse d'au moins 85 à 90 mots par minute, sans présenter d'exigences en matière d'expérience de travail.

3. La nomination au poste de sténographe et sa révocation sont effectuées par arrêté du directeur de l'entreprise sur proposition de _______.
4. Le sténographe doit savoir :

• résolutions, ordonnances, ordonnances, règlements, autres documents directeurs et réglementaires des organes supérieurs et autres liés à la tenue de registres.
• sténographie.
• règles d'orthographe et de ponctuation.
• l'ordre dans lequel le matériel est disposé lors de l'impression de divers documents.
• règles de fonctionnement des machines à écrire, dictaphones et magnétophones.
• bases de l'organisation du travail.
• règles de fonctionnement des ordinateurs.
• fondamentaux du droit du travail.
• règlement intérieur du travail.
• règles et normes de protection du travail, mesures de sécurité, assainissement industriel et protection contre les incendies.

5. Le sténographe relève directement de _______ (chef d'entreprise; chef d'unité structurelle; autre fonctionnaire).
6. Durant l'absence d'une sténographe (maladie, vacances, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne nommée de la manière prescrite, qui acquiert les droits appropriés et est responsable de la bonne exécution des fonctions qui lui sont confiées.

Ii. Responsabilités du travail

Sténographe:

1. Tient des registres sténographiques des rapports, des conférences, des discours (lors de conférences, réunions, séminaires, etc.), des procès-verbaux des réunions et des réunions (messages, propositions et décisions).
2. Sténographie les textes des lettres commerciales, commandes, conclusions, instructions, mémorandums et autres documents officiels, informations transmises par téléphone, et enregistre également la parole à partir de supports magnétiques (à l'aide d'enregistreurs vocaux et de magnétophones) sous la dictée des gestionnaires et des spécialistes de l'entreprise.
3. Transcrit des notes textuelles, tape sur une machine à écrire ou dicte à une dactylographe, ou entre des informations dans une banque de données.
4. Effectue les missions officielles individuelles de son superviseur immédiat.

III. Droits

Le sténographe a le droit :

1. Familiarisez-vous avec les projets de décision de la direction de l'entreprise concernant ses activités.
2. Faire des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction.
3. Dans le cadre de sa compétence, signaler au supérieur immédiat toutes les lacunes dans les activités de l'entreprise (unité structurelle, employés individuels) identifiées dans le processus d'exercice de leurs droits et devoirs officiels et faire des propositions pour leur élimination.
4. Demander personnellement ou au nom du chef d'entreprise aux chefs de services et spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
5. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'aide à s'acquitter de ses devoirs et de ses droits.

IV. Une responsabilité

Le sténographe est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.

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