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Description de poste du chef adjoint du service de contrôle et d'audit. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. La tâche principale du chef adjoint du service de contrôle et d'audit est d'assurer les activités et fonctions définies dans le Règlement « Sur le service de contrôle et d'audit ».
2. Dans l'exercice de ses fonctions, le Chef Adjoint du Service Contrôle et Audit est guidé par :

• la législation ukrainienne;
• la procédure de réalisation et de traitement des audits des activités financières et économiques des entreprises municipales, des institutions et des départements, départements, comités et administrations de district autonomes.

3. Le chef adjoint du service de contrôle et d'audit rapporte au chef du service de contrôle et d'audit.
4. Citoyens ukrainiens âgés de moins de __ ans qui ont :

• enseignement supérieur (économique, financier) ;
• expérience professionnelle dans les structures des services municipaux ou étatiques et dans les travaux de contrôle et d'audit d'au moins 3 ans ;
• avoir une connaissance des lois de l'Ukraine et d'autres actes juridiques réglementaires de l'Ukraine, de la région et de la ville liés aux activités officielles ;
• capable de penser de manière analytique et de travailler de manière créative ;
• effectuer les tâches assignées rapidement et efficacement, préparer correctement les documents ;
• bien versé dans les questions d'activités financières et économiques des entreprises, des organisations et des institutions de toutes formes de propriété.

Ii. Responsabilités du travail

Adjoint au Responsable du Département Contrôle et Audit :

1. Assure les fonctions du chef de service durant son absence;
2. Élabore un plan d'inspection des unités structurelles de la mairie, des administrations d'arrondissement, des entreprises municipales, des institutions et autres entreprises relevant de la compétence du département ;
3. Organise les activités d'audit du département et assume personnellement la responsabilité de l'exactitude et de la qualité des audits et inspections effectués ;
4. Participe aux inspections et audits effectués par le service conformément aux plans de travail et par décision du maire de la ville ;
5. Rédige des rapports sur les travaux de contrôle et d'audit effectués ;
6. Effectue d'autres missions du chef relevant de la compétence du département ;

III. Droits

Le chef adjoint du service contrôle et audit a le droit de :

1. effectuer des inspections de la mise en œuvre des lois de l'Ukraine, des décrets présidentiels, des décrets du gouvernement de l'Ukraine, des documents administratifs du chef de l'administration régionale, du maire de la ville ;
2. effectuer des audits des activités financières et économiques des entreprises, organisations et institutions municipales, comités, départements, administrations de district ;
3. vérifier l'organisation du contrôle et de l'exécution des documents ;
4. demander et recevoir des informations sur les mesures prises, ainsi que des documents, des supports et des explications écrites relatifs aux questions de contrôle, d'inspections et d'audits des activités financières et économiques ;
5. donner aux gestionnaires des objets inspectés des instructions obligatoires pour éliminer les violations et manquements découverts ;
6. utiliser le système de communication, les véhicules officiels ;
7. pénétrer librement dans les objets inspectés, vérifier les documents constitutifs et monétaires, les livres comptables, rapports, plans, devis, contrats et autres documents nécessaires au contrôle des activités financières et économiques ;
8. effectuer des inspections des personnes morales utilisant les fonds budgétaires et extrabudgétaires de la ville dans leurs activités concernant l'utilisation de ces fonds ;
9. a d'autres droits définis par le Règlement "Sur le Département de Contrôle et d'Audit".

IV. Une responsabilité

Le Responsable Adjoint du Département Contrôle et Audit est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.

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