Description du poste de responsable du service devis et contrats

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Description de poste du chef du service devis et contrats. Document complet

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I. Dispositions générales

Cette Description de Poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du chef du service devis et contrats de « ___ » (ci-après dénommée la « Société »).
Le chef du service devis et contrats est nommé au poste et démis de ses fonctions dans les formes fixées par la législation du travail en vigueur par arrêté du chef d'entreprise.
Le responsable du service devis et contrats rapporte directement à _______ de la Société.
Une personne possédant une formation professionnelle (économique) supérieure et une expérience professionnelle en tant que chef du service devis et contrats pendant au moins __ ans est nommée au poste de chef du service devis et contrats.
Le responsable du service budget et contrats doit connaître :

la législation, la réglementation et les décisions du gouvernement sur les questions de tarification dans la construction ;
fondamentaux d'une économie de marché;
méthodes de gestion d'équipe et exigences d'organisation scientifique du travail;
système comptable, méthodes et procédures de reporting, techniques d'analyse des activités économiques, indicateurs financiers des entreprises et des organisations ;
la législation et la réglementation sur les activités fiscales et douanières ;
des recommandations méthodologiques sur la forme, le contenu et les règles d'établissement de tous types de devis et de documentation contractuelle pour la construction d'installations nouvelles, la reconstruction et les grosses réparations d'installations existantes ;
la base estimée et réglementaire des prix des ressources ;
les règles relatives aux travaux de construction et d'installation, ainsi que les règles et réglementations relatives à la protection du travail, à la sécurité, à l'assainissement industriel et à la sécurité incendie ;
les prix des ressources et l'évolution de leurs évolutions, ainsi que les méthodes de prévision de ces évolutions, en tenant compte de deux types d'augmentation des coûts de construction des installations, provoquées par : le progrès scientifique, technique et social et les mesures de protection de l'environnement ; processus inflationnistes;
méthodes de conception et réalisation de calculs technico-économiques ;
expérience nationale et étrangère avancée en matière de conception et de construction concernant les questions de détermination du coût de construction de nouvelles installations, de reconstruction et de réparations majeures d'installations existantes, ainsi que le coût des travaux effectués et leurs paiements ;
moyens de communication et de traitement automatisé de l’information pour remplir leurs missions et exercer leurs droits.

Pendant la période d'absence temporaire du chef du service devis et marchés, ses fonctions sont exercées par une personne désignée par arrêté du directeur général de l'entreprise. Cette personne acquiert les droits correspondants et est responsable de l'exécution qualitative et dans les délais des tâches qui lui sont confiées.

Ii. Responsabilités du travail

Responsable du service budget et contrats :

Détermine l'intensité du travail et la répartition des tâches (quantités de travail) entre les groupes et les spécialistes du département ;
Prépare des propositions pour améliorer l'organisation et le travail du département, suit la mise en œuvre de ces propositions ;
Prépare les propositions d'embauche, de nomination et de licenciement des spécialistes du département, les conditions de rémunération et autres conditions de relations de travail dans le département ; coordonne le projet de contrat de travail (contrat), y compris les devoirs, droits et responsabilités d'un spécialiste nouvellement embauché dans le département, à la fois personnellement avec ce spécialiste et avec le chef adjoint de l'organisation de conception pour le travail avec le personnel ;
Prépare des propositions sur la nécessité de modifier les postes des spécialistes du département ;
Réalise des activités de formation, de perfectionnement et de recyclage des spécialistes du département ;
Prépare le matériel pour la certification des spécialistes du département;
Développe un système de support d'information pour les spécialistes du département et surveille son fonctionnement ;
Approuve le projet d'élaboration d'une documentation normative et de référence sur les questions de réglementation des devis et de tarification dans la construction ;
Coordonne les passeports des lieux de travail des spécialistes du département ;
Détermine l'intensité de travail standard et la durée de certains types de travaux dans le département avec la détermination ultérieure du coût de ces travaux ;
Porte à l'attention des spécialistes du département et contrôle le respect des documents organisationnels et administratifs approuvés dans l'organisme de conception ;
Signe les formulaires de comptabilité et de travail de bureau établis, ainsi que le bulletin de notes des spécialistes du département ;
Prépare les demandes et les calculs des besoins financiers, logistiques, etc. du département. ressources;
Prend des décisions sur le système de planification et de suivi de l'exécution des travaux par les spécialistes du département ;
Prépare les documents organisationnels et administratifs réglementant les relations et les questions spécifiques de travail au sein du département, veille à leur conformité ;
Prépare les documents et participe aux travaux déterminés par les fonctions du département;
Met en œuvre et exige le respect du règlement intérieur du travail par les spécialistes du département ;
Pendant la longue absence des spécialistes du département, exerce leurs fonctions individuelles (sur les questions liées à l'organisation de la gestion du département) ;
Participe au développement et à la maintenance du SMQ de l'organisation;
Organise dans le SMQ l'organisation du travail sur :

effectuer une analyse des causes des incohérences liées au travail du département et enregistrer les résultats de cette analyse ;
prendre les mesures correctives nécessaires pour éliminer les causes des non-conformités ;
identifier les besoins d'action préventive;
prendre les mesures préventives nécessaires pour éliminer les non-conformités potentielles ;
mise en œuvre d'activités liées aux dossiers qualité : identification ; collecte/distribution et enregistrement; garantir le libre accès ;
compiler et maintenir des fichiers de stockage ; stockage; recherche; convulsions;
déterminer et organiser la mise en œuvre d'actions correctives pour éliminer les déficiences identifiées lors de l'audit qualité interne (contrôle) ;
identifier les besoins pour l'application de méthodes statistiques;
élaborer et maintenir des procédures documentées pour l'utilisation de méthodes statistiques ;
analyse et élimination des documents d'estimation inappropriés ;
enregistrement du fait des travaux effectués sur la modification (révision) ou l'élimination de documents devis non conformes pour indiquer l'état réel ;
re-contrôle de la documentation du devis corrigé.

III. Droits

Le chef du service du budget et des contrats a le droit de :

Demander et recevoir le matériel et les documents nécessaires liés aux activités du chef du service devis et contrats.
Entrer en relation avec les départements d'institutions et d'organisations tierces pour résoudre les problèmes opérationnels des activités de production relevant de sa compétence.
Représenter les intérêts de l'entreprise auprès d'organismes tiers sur des questions liées à ses activités professionnelles.
Donner des instructions orales et écrites qui engagent les spécialistes du département.

IV. Une responsabilité

Le chef du service budget et passation des marchés est chargé de :

Manquement à leurs obligations fonctionnelles.
Informations inexactes sur l'état des travaux.
Non-respect des ordres, ordres et instructions du chef de l'entreprise.
Défaut de prendre des mesures pour réprimer les violations identifiées des règles de sécurité, d'incendie et autres règles qui constituent une menace pour les activités de l'entreprise et de ses employés.
Non-respect de la discipline du travail.

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