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Description du poste de responsable des opérations d'entrepôt et du service client. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. Le responsable des opérations d’entrepôt et du service client est classé comme gestionnaire.
  2. Est nommée au poste de responsable des opérations d'entrepôt et du service client une personne qui répond aux exigences de qualification suivantes : formation professionnelle supérieure et expérience professionnelle en tant que responsable des opérations d'entrepôt et du service client d'au moins 1 an.
  3. La nomination à un poste et sa révocation sont prononcées par arrêté du directeur de l'ensemble d'entrepôts.
  4. Le responsable de l'entrepôt et des relations avec la clientèle doit savoir :
  • des supports réglementaires et méthodologiques sur l'organisation des stockages ;
  • les normes et conditions techniques de stockage des articles en stock ;
  • types, tailles, marques, qualités et autres caractéristiques qualitatives des articles en stock ;
  • organisation des opérations de chargement et de déchargement ;
  • règles et procédures pour le stockage et l'entreposage des articles d'inventaire, dispositions et instructions pour leur comptabilisation ;
  • conditions des contrats avec les clients pour la réception, le stockage et le transport des marchandises ;
  • procédure de paiement des services rendus et des travaux effectués ;
  • règles de fonctionnement de la technologie informatique, des communications et des communications;
  • fondamentaux de l'économie, organisation de la production, du travail et de la gestion;
  • principes fondamentaux de la législation du travail;
  • règles de l'horaire de travail interne;
  • règles et normes de protection du travail, mesures de sécurité, assainissement industriel et protection contre l'incendie;
  • l'histoire et la culture de la Société ;
  • cette Instruction.
  1. Le responsable des opérations de l'entrepôt et du service à la clientèle relève directement du directeur du complexe d'entrepôts _______.
  2. Le responsable des opérations d'entrepôt et du service client est subordonné au service d'entrepôt, aux contremaîtres (coordonnateurs) de toutes les zones d'entrepôt et aux employés d'entrepôt.
  3. Lors de l'absence du responsable des opérations de l'entrepôt et du service client de plus d'un jour (maladie, vacances, déplacement professionnel, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée par arrêté du directeur de l'ensemble de l'entrepôt, sur recommandation du directeur des opérations d'entrepôt et du service à la clientèle. Cette personne acquiert les droits correspondants et est responsable de l'exécution qualitative et dans les délais des tâches qui lui sont confiées.

Ii. Responsabilités du travail

  1. Organise et coordonne le travail en entrepôt :
  • gère le travail de l'entrepôt pour la réception, le stockage et l'expédition des articles en stock, leur placement, en tenant compte de l'utilisation la plus rationnelle de l'espace de l'entrepôt, en facilitant et en accélérant la recherche des matériaux, équipements, etc. nécessaires ;
  • organise les opérations de chargement et de déchargement à l'entrepôt dans le respect des règles de protection du travail, de sécurité, d'hygiène industrielle et de protection incendie ;
  • veille à la sécurité des stocks stockés, au respect des régimes de stockage, des règles de traitement des reçus et des documents de dépenses ;
  • contrôle la qualité du travail effectué dans l'entrepôt - préparation des commandes, chargement et toutes autres opérations liées au service à la clientèle (par exemple, reclassement, erreurs de chargement, retards, etc.).
  1. Supervise les ouvriers de l'entrepôt
  • assure la bonne formation et éducation du personnel, sa polyvalence ;
  • informe régulièrement les salariés de toutes les activités internes de l'entreprise et des travaux réalisés par le service au travers de mémos, stands, etc. ;
  • assure la gestion générale et individuelle de l'unité (rémunération, embauche, congés, aides financières) ;
  • veille au respect par les employés du service du règlement intérieur du travail et au maintien d'un climat social positif à l'intérieur et à l'extérieur du service ;
  • veille à l'application adéquate des règles et de l'éthique de l'entreprise ;
  • répond aux attentes des collaborateurs en matière d’information, de respect mutuel, d’évolution, de gratitude, etc. ;
  • assure une bonne intégration des nouveaux employés.
  1. Contrôle l'efficacité du travail en entrepôt :
  • planifie les dépenses pour mener à bien les activités de base, en corrélant les besoins avec les capacités ;
  • optimise les tâches effectuées en surveillant attentivement l'efficacité de chaque équipe de production individuellement;
  • participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures visant à améliorer l'efficacité des opérations d'entrepôt, à réduire les coûts des opérations de chargement et de déchargement et de stockage des stocks et à introduire la technologie informatique, les communications et les communications modernes dans l'organisation des installations d'entrepôt.
  1. Contrôle le respect des exigences de sécurité, de propreté, d'exploitation des locaux et autres installations du complexe d'entrepôts :
  • veille au respect du règlement intérieur du travail, des règles d'exploitation des chariots élévateurs électriques et du travail avec des palettes ;
  • contrôle le respect des exigences d'utilisation des locaux (absence de barrières pour les sorties de secours et d'incendie, placement des équipements) ;
  • vérifie l'état des racks et des matériaux;
  • surveille le bon fonctionnement des équipements de lutte contre l'incendie dans l'entrepôt du point de vue de la sécurité, surveille l'état des locaux, des équipements et des stocks dans l'entrepôt et organise leur entretien préventif et leurs réparations en temps opportun ;
  • contrôle les niveaux de température et d'humidité dans les entrepôts conformément aux exigences des clients.
  1. Surveille la tenue des registres des opérations de l'entrepôt, ainsi que l'exhaustivité et la conformité des factures émises au client, notamment dans le cas de la fourniture de services logistiques particuliers au client.
  2. Contrôle et gère le budget du service d'entrepôt :
  • fait des calculs de rentabilité des clients;
  • contrôle les coûts de fonctionnement du service d'entrepôt (électricité, climatisation, etc.) ;
  • négocie avec les clients du complexe d'entrepôts _______ et leurs représentants sur toutes les questions liées à la qualité des services rendus, au règlement des plaintes, au respect des clauses contractuelles, etc.;
  • organise et coordonne les procédures de contrôle de la qualité et les exigences des clients ;
  • garantit au client le respect des termes du contrat et la confidentialité des informations ;
  • s'assure de la réalisation et du bon déroulement des inventaires nécessaires, ainsi que de l'analyse des résultats en collaboration avec les clients dans les délais strictement définis par les deux parties ;
  • contrôle le règlement des sinistres en collaboration avec les contremaîtres (coordonnateurs) ;
  • participe au développement de solutions adaptées aux exigences des clients.
  1. Participe à l'élaboration de nouvelles propositions commerciales.
  2. Crée une image positive de l'entreprise, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur :
  • - Maintenir des conditions sanitaires appropriées pour le stockage des marchandises et autres éléments d'infrastructure ;
  • - Surveille la bonne présence des employés au travail et leur comportement correct ;
  • - Fournit un stockage optimal des biens et équipements;
  • - S'assure de la qualité et de la productivité du travail.
  1. Prépare les rapports prescrits. Mensuel:
  • rapport mensuel du directeur ;
  • planification de la production mise à jour, en tenant compte du transfert de personnel et d'équipement ;
  • consolidation des résultats d'inventaire (pour chaque client, s'il y en a plusieurs) ;
  • rapport de palette (+/-);
  • rapport de propreté ;
  • rapport de température et d'humidité ;
  • rapport de sécurité de l'entrepôt (accidents et bris de matériel);
  • rapport de contrôle des dépenses ;
  • rapport d'absentéisme des employés ;
  • occupation de l'entrepôt ;
  • rentabilité client.
  1. Hebdomadaire:
  • une planification de production actualisée prenant en compte les transferts humains et techniques ;
  • les demandes techniques d'exécution ;
  • rapport de résultats de qualité ;
  • rapport sur les résultats des performances.
  1. Du quotidien:
  • comptabilité des ressources humaines (respect de l'organigramme - prévisionnel / situation réelle) ;
  • qualité des prestations par client ou par équipe ;
  • performance par client ou par équipe.

III. Droits

Le responsable des opérations d'entrepôt et des relations avec la clientèle a le droit de :

  1. Familiarisez-vous avec les projets de décision de la direction de l'entreprise concernant la gestion des entrepôts de l'entreprise.
  2. Soumettre des propositions visant à améliorer les opérations de l'entrepôt pour examen par la direction de l'entreprise.
  3. Interaction avec les chefs de toutes les divisions structurelles de l'entreprise.
  4. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
  5. Faire des propositions pour encourager les employés distingués, imposer des sanctions aux contrevenants à la production et à la discipline du travail.
  6. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'aide à s'acquitter de ses devoirs et de ses droits.

IV. Une responsabilité

Le Responsable Entrepôt et Relation Client est chargé de :

  1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
  2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
  3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.
  4. Pour le respect des règles de protection du travail, des règles de sécurité, d'hygiène industrielle et de protection contre l'incendie, ainsi que des règles internes du travail lors des opérations de chargement et de déchargement dans l'entrepôt.
  5. Pour informer en temps opportun le directeur du complexe d'entrepôts de tout changement dans la structure organisationnelle et la gestion du service d'entrepôt, si ces changements concernent des aspects financiers, des processus de travail ou le climat social.
  6. Pour la confidentialité des informations sur le fonctionnement interne de l'entreprise, ainsi que des relations commerciales avec les clients.

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