Description du poste d'un spécialiste du transport

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I. Dispositions générales

Le spécialiste du transport appartient à la catégorie des spécialistes.
Une personne ayant une formation professionnelle _______ et une expérience de travail d'au moins ans est nommée au poste de spécialiste des transports.
La nomination au poste de spécialiste du transport et sa révocation s'effectuent par ordre du chef sur proposition de _______.

II. Les exigences de qualification

Le spécialiste du transport doit savoir :

Décrets, arrêtés, arrêtés, autres orientations, supports méthodologiques et réglementaires pour la commercialisation et l'approvisionnement des produits finis.
Normes de droit civil.
Charte du transport routier.
Règles pour le transport de marchandises.
Normes des véhicules et conteneurs inutilisés dans le cadre des opérations de fret.
Règles de précautions de sécurité et d'hygiène industrielle lors des opérations de chargement et de déchargement.
Normes pour les conditions de transport et d'emballage des marchandises.
Règles de fonctionnement de la technologie informatique.
Code de la route.
Législation du travail.
Règles du règlement intérieur du travail de l'organisation.
Règles et normes de protection du travail, mesures de sécurité, assainissement industriel et protection contre les incendies.
La procédure d'élaboration de plans à long terme et annuels pour la production et la vente de produits.
Perspectives de développement des marchés de vente.
Méthodes de calcul des normes de stocks de produits finis.
Prix de gros et de détail des produits fabriqués par l'entreprise.
La procédure pour déterminer le volume total des livraisons, les besoins en véhicules et en installations de chargement.
La procédure de délivrance de la documentation de vente.
Conditions de livraison, de stockage et de transport des produits.
La procédure de traitement des matériaux pour la conclusion des contrats de fourniture.
La procédure de préparation des réponses aux réclamations des consommateurs ; réclamations contre les fournisseurs.
Conditions standards et techniques des produits manufacturés.
Méthodes de comptabilisation et procédure de rapport sur la mise en œuvre du plan de mise en œuvre.
Fondamentaux de la technologie de production.
Méthodes de gestion du marché.
La possibilité d'utiliser la technologie informatique pour la mise en œuvre des calculs et la comptabilité des opérations de marketing, les règles de son fonctionnement.
Dispositif, objectif, caractéristiques de conception, données techniques et opérationnelles du matériel roulant.
Règles d'exploitation technique du matériel roulant des véhicules à moteur.
Technologie et organisation de l'entretien et de la réparation des véhicules.
Spécifications pour le chargement et la sécurisation de la cargaison.
Règles d'enregistrement (y compris en douane) des marchandises.
Fondements de l'économie, organisation progressive de la production et du travail.
La procédure de tenue de registres et de rapports sur le matériel roulant et le matériel d'exploitation.
Fondamentaux de l'organisation du travail.

III. Responsabilités professionnelles

Le spécialiste du transport développe :

calendriers de transport annuels, trimestriels, mensuels et opérationnels basés sur les plans de réception des matériaux, des matières premières et d'expédition des produits finis, plans de production ;
normes de stock pour les produits finis.

Le spécialiste du transport supervise :

utilisation rationnelle des véhicules conformément aux normes établies de leur capacité de charge et de leur capacité;
organisation et mise en œuvre de plans de travail opérationnels pour le chargement, le déchargement et l'import-export centralisé de marchandises pour une journée et un quart de travail ;
développement et mise en œuvre de mesures visant à assurer la réduction des temps d'arrêt du transport pour les opérations de fret, l'augmentation du débit et l'utilisation rationnelle des entrepôts, des sites et des voies d'accès au transport automobile, l'utilisation rationnelle des machines, mécanismes et véhicules de chargement et de déchargement ;
développement et mise en œuvre de mesures pour éliminer et prévenir la non-conservation des marchandises pendant le transport, le chargement, le déchargement, le tri et le stockage ;
exécution des commandes par les divisions de l'entreprise, respect des délais de livraison établis, gamme, exhaustivité et qualité des produits vendus conformément aux obligations contractuelles ;
respect des règles de stockage et de préparation des produits finis pour expédition aux consommateurs (clients);
le respect du niveau des stocks de produits finis en termes de volume et de gamme des normes établies ;

Le spécialiste du transport :

organisation et mise en œuvre d'un transport centralisé inter-organisationnel et intra-organisationnel ;
gestion du transfert des ressources matérielles vers les entrepôts de l'organisation et du transfert des produits finis vers les entrepôts des acheteurs ;
organisation d'un travail de référence et d'information dans le service sur les marchandises entrantes et sortantes, les délais de livraison, les conditions de transport et d'autres questions de transport, de manutention et d'opérations commerciales ;
activités de marketing conformément aux commandes et aux contrats conclus, garantissant la livraison des produits aux consommateurs (clients) dans les délais et dans leur intégralité ;
planification des coûts de commercialisation pour certains types de produits, zones de vente et consommateurs, analyse des coûts de distribution, comparaison des coûts de commercialisation réels pour chaque canal de distribution et type de coûts avec des indicateurs de plan et des estimations de coûts afin d'identifier les coûts déraisonnables, d'éliminer les pertes survenant dans le processus de distribution des produits ;
réalisation de travaux sur la constitution, la mise en place et le stockage d'une base de données d'informations internes et externes sur les ventes, en apportant des modifications aux informations de référence et réglementaires utilisées dans le traitement des données ;
réalisation de travaux sur la conclusion de contrats de fourniture de produits et l'harmonisation des conditions de fourniture;
préparation des demandes, des arrêtés sommaires et des plans d'approvisionnement de la nomenclature ;
accepter et conserver les enregistrements des commandes, commandes et spécifications soumises par les consommateurs (clients), vérifier la conformité des volumes et de la gamme de produits commandés avec les plans de production, ainsi que les contrats, les normes applicables, les spécifications et autres documents réglementaires ;
prendre des mesures pour assurer la réception en temps voulu des fonds pour les produits vendus ;
enregistrement des documents de règlement et de paiement du transport ;
rédiger les certificats, calculs, justifications et autres documents nécessaires à l'exécution des contrats avec les clients, les réponses aux réclamations des consommateurs reçues, ainsi que les réclamations contre les fournisseurs en cas de violation des termes des contrats conclus ;
tenir des registres opérationnels de l'expédition des produits, de l'exécution des contrats et des commandes, du solde des produits invendus, des rapports sur la mise en œuvre du plan de mise en œuvre.

Le spécialiste du transport intervient dans :

pour déterminer le besoin et faire les calculs pour les véhicules d'organisations nécessaires, le matériel de manutention, le matériel de réparation, les pièces de rechange ;
pour déterminer le besoin de divers véhicules, d'appareils de chargement mécanisés et de main-d'œuvre pour l'expédition en temps voulu des produits finis ;
dans la préparation de projets de plans à long terme et annuels pour la vente de produits, la préparation de prévisions de ventes ;
dans l'élaboration et la mise en œuvre de normes d'entreprise pour l'organisation du stockage, de la commercialisation et du transport des produits finis, des instructions sur les remises, les conditions de paiement, ainsi que des mesures pour se conformer au régime d'épargne, réduire les soldes excédentaires de produits finis ;
dans l'étude du marché de consommation, la formation et l'expansion des relations commerciales avec les consommateurs, dans l'analyse de la demande des consommateurs, le degré de satisfaction des exigences et des demandes des consommateurs pour les produits proposés, le niveau de compétitivité des produits sur le marché , le pouvoir d'achat de la population ;
dans le développement et la mise en œuvre de mesures visant à améliorer le travail pour augmenter les ventes ;
dans la formulation de l'énoncé économique des problèmes ou de leurs étapes individuelles, résolus à l'aide de la technologie informatique, en déterminant la possibilité d'utiliser des projets prêts à l'emploi, des algorithmes et des progiciels d'application permettant de créer des systèmes de traitement des informations de vente économiquement viables ;
dans la conduite d'études marketing pour étudier la demande des produits de l'entreprise et les perspectives de développement des marchés de vente ;
dans l'élaboration de propositions d'ajustement des prix des produits proposés, des volumes de ventes, du choix des canaux de distribution, des modalités et des délais d'entrée sur le marché ;
à assurer le bon entretien des lieux de production des opérations de chargement et de déchargement, des entrées des wagons, des dispositifs de pesée et des autres moyens de contrôle.

IV. Droits

Le spécialiste du transport a le droit de :

Prendre connaissance des projets de décision de la direction de l'entreprise relatifs à ses activités.
Soumettre des propositions à la direction pour améliorer le travail lié aux tâches prévues dans la description de poste.
Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
Aviser le supérieur immédiat de toutes les lacunes dans les activités de production de l'entreprise (ses divisions structurelles) identifiées dans l'exercice de leurs fonctions et faire des propositions pour leur élimination.
Demander personnellement ou au nom du supérieur immédiat aux chefs de départements de l'entreprise et aux spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
Impliquer des spécialistes de toutes les divisions structurelles (individuelles) dans la résolution des tâches qui lui sont confiées (si cela est prévu par le règlement sur les divisions structurelles, sinon, avec l'autorisation de la direction).
Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'aide à s'acquitter de ses devoirs et de ses droits.

V. Responsabilité

Le spécialiste des transports est responsable de :

Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites établies par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
Pour avoir causé des dommages matériels à une organisation de transport - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur en Ukraine.

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