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Description du poste d'agent d'achat. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. L'agent d'achat appartient à la catégorie des exécuteurs techniques.
2. Une personne qui possède une formation générale secondaire (complète) et une formation spécialisée selon un programme établi sans présenter d'exigences d'expérience de travail est nommée au poste d'agent d'approvisionnement.
3. La nomination au poste d'agent d'approvisionnement et sa révocation sont effectuées par ordre du directeur de l'entreprise sur proposition de _______ (chef de l'objet commercial; chef de l'objet commercial).
4. L'agent d'achat doit savoir :

• actes juridiques réglementaires, règlements, instructions, autres documents d'orientation et documents relatifs à la procédure de conclusion de contrats avec les fournisseurs;
• fondamentaux d'une économie de marché;
• fondamentaux de la législation du travail, financière et économique ;
• méthodes de communication d'entreprise;
• méthodes et moyens de déterminer la qualité des produits achetés;
• organisation des opérations de chargement et de déchargement ;
• règles et procédure d'acceptation, d'expédition et de livraison des produits, de commande de conteneurs et de véhicules ;
• conditions de stockage et de transport des produits achetés ;
• formulaires et procédure d'enregistrement des documents d'acceptation ;
• bases de l'organisation du travail;
• règles de l'horaire de travail interne;
• règles et règlements de la protection du travail.

5. L'agent d'achat relève directement de _______ (responsable de l'établissement commercial ; responsable de l'entrepôt de l'établissement commercial ; autre fonctionnaire).
6. En l'absence d'un préposé aux achats (vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits y afférents et est responsable de leur bonne exécution.

Ii. Responsabilités du travail

Agent d'achat :

1. Effectue des travaux d'achat de produits agricoles de sa propre production auprès de la population conformément aux contrats qui déterminent la nature et le volume des approvisionnements, ainsi que leur paiement.
2. Se déplace dans les zones agricoles, identifie les fournisseurs potentiels (vendeurs) de leurs produits, conclut des contrats de vente.
3. Effectue un travail d'explication auprès de la population sur la procédure de conclusion des contrats de vente à des conditions mutuellement avantageuses, prend des mesures pour établir des relations à long terme avec les producteurs agricoles.
4. Effectue le contrôle qualité des produits achetés.
5. Prépare, conformément à la procédure établie, la documentation des produits publiés, commande les conteneurs et les véhicules pour son transport.
6. Contrôle la disponibilité des dispositifs nécessaires et l'état sanitaire des véhicules destinés au transport, l'exactitude des opérations de chargement et de déchargement et le placement rationnel des produits.
7. Envoie les produits achetés à l'adresse du garant, accompagne les marchandises tout au long du parcours, en respectant les exigences sanitaires et les règles de stockage des produits pendant le transport, et facilite leur livraison dans les délais.
8. Surveille le respect des exigences de protection du travail lors des opérations de chargement et de déchargement.
9. Remet les produits livrés, établit le dossier de réception établi.

III. Droits

L'acheteur a le droit :

1. Familiarisez-vous avec les projets de décision de la direction de l'entreprise concernant ses activités.
2. Demander personnellement ou au nom du supérieur immédiat aux chefs de départements de l'entreprise et aux spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
3. Soumettre des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par la direction.
4. Dans les limites de sa compétence, faire rapport à son supérieur immédiat de toutes les lacunes relevées dans le cours de ses activités et faire des propositions pour leur élimination.
5. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'assiste dans l'exercice de ses devoirs et de ses droits.

IV. Une responsabilité

L'agent d'achat est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.

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