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Description du poste de commis. Document complet

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

1. Le greffier appartient à la catégorie des exécuteurs techniques.
2. Une personne qui détient une formation professionnelle primaire sans présenter d'exigences d'expérience de travail ou une formation secondaire générale (complète) et une formation spécialisée selon un programme établi sans présenter d'exigences d'expérience de travail est nommée au poste de commis.
3. La nomination au poste de commis et sa révocation s'effectuent par arrêté du directeur de l'entreprise sur proposition de _______.
4. Le greffier doit savoir :

• actes juridiques normatifs, règlements, instructions, autres documents d'orientation et documents sur la tenue de registres dans l'entreprise;
• les principales dispositions du système d'archivage unifié de l'État ;
• la structure de l'entreprise et ses divisions;
• normes du système unifié de documentation organisationnelle et administrative;
• la procédure de contrôle du passage des documents et matériels officiels ;
• bases de l'organisation du travail;
• règles de fonctionnement de la technologie informatique;
• législation du travail;
• règles de l'horaire de travail interne;
• règles et règlements de la protection du travail.

5. Le greffier dans ses activités est guidé par :

• Règlement sur (bureau ; service de soutien à la documentation ; autre unité structurelle).
• Instructions pour le travail de bureau et le travail des archives dans l'entreprise.
• cette description de poste.

6. Le greffier relève directement de _______.
7. En l'absence du greffier, ses fonctions sont exercées par une personne nommée par arrêté du directeur de l'entreprise. Cette personne acquiert les droits appropriés et est responsable de la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées.

Ii. Responsabilités du travail

Employé de bureau:

1. Reçoit et enregistre la correspondance, l'envoie aux divisions structurelles.
2. Conformément à la résolution des chefs d'entreprise, il soumet des documents pour exécution, établit des cartes d'enregistrement ou crée une banque de données.
3. Tient un fichier des enregistrements du passage des documents documentaires, surveille leur exécution, délivre les certificats nécessaires sur les documents enregistrés.
4. Envoie la documentation complétée aux destinataires.
5. Tient des registres de la correspondance reçue et envoyée, systématise et stocke les documents de l'archive actuelle.
6. Effectue des travaux sur la création d'un appareil de référence pour les documents, fournit une recherche pratique et rapide pour eux.
7. Prépare et dépose aux archives de l'entreprise les documents documentaires complétés par le travail de bureau, un dossier d'inscription ou des banques de données informatiques, dresse des inventaires des cas transférés aux archives pour stockage.
8. Accepte les documents pour signature (par le chef du bureau (chef du service d'appui à la documentation), un autre fonctionnaire) vérifie l'exactitude de leur préparation et de leur exécution.
9. Assure la sécurité du passage de la documentation de service.
10. Effectue les missions officielles individuelles de son superviseur immédiat.

III. Droits

Le greffier a le droit :

1. Prendre connaissance des projets de décision de la direction de l'entreprise relatifs à ses activités.
2. Soumettre des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par la direction.
3. Dans le cadre de sa compétence, signaler (au chef du bureau (chef du département de la documentation), un autre fonctionnaire) toutes les lacunes des activités de l'entreprise (ses divisions structurelles) identifiées au cours de l'exercice des fonctions officielles et faire des propositions pour leur élimination.
4. Demander personnellement ou au nom de son supérieur immédiat aux chefs de départements et aux spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
5. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'aide à s'acquitter de ses devoirs et de ses droits.

IV. Une responsabilité

Le greffier est chargé de :

1. mauvaise exécution ou inexécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur en Ukraine.
2. infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.
3. causant des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur en Ukraine.

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