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Description de poste du chef du département vente au détail. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. Le chef du service vente au détail appartient à la catégorie de responsable fonctionnel.
  2. Une personne titulaire d'une formation supérieure et d'au moins 3 ans d'expérience en tant que manager est nommée au poste de chef du service commerce de détail.
  3. Le chef du service vente au détail rapporte directement au directeur commercial et a des horaires de travail irréguliers.
  4. Le chef du service commerce de détail est nommé et révoqué de ses fonctions par arrêté du chef de la Société dans les formes prescrites sur proposition du directeur commercial.
  5. Pendant l'absence du chef du service commerce de détail, ses fonctions sont exercées par le directeur commercial, qui acquiert les droits correspondants et est responsable de la bonne exécution des missions qui lui sont confiées.
  6. Le responsable du département retail est guidé dans son travail par :
  • législation actuelle de l'Ukraine;
  • Résolutions gouvernementales et autres actes juridiques réglementaires réglementant les questions de commerce de détail de marchandises ;
  • ordres et ordres du chef de la Société ;
  • cette description de poste.
  1. Le chef du service de vente au détail doit savoir :
  • Charte de l'entreprise, politique commerciale de la Société ;
  • règles pour la vente de certains types de marchandises;
  • législation ukrainienne;
  • documents normatifs sur la comptabilité et l'enregistrement des opérations de réception, de stockage et de distribution des marchandises ;
  • d'autres documents réglementaires relatifs aux questions de commerce de détail, aux arrêtés et règlements internes de l'entreprise ;
  • méthodes de gestion du marché, principes fondamentaux de l'économie et de la comptabilité, politique fiscale de l'entreprise;
  • la procédure de passation des contrats, de traitement des demandes et des cahiers des charges, les conditions de livraison des biens ;
  • assortiment et classification des marchandises du profil de produit correspondant, exigences relatives à leur étiquetage;
  • exigences de sécurité incendie, normes et règles sanitaires ;
  • programme comptable de l'entreprise 1C.

Ii. Responsabilités du travail

Responsable du Département Distribution :

  1. Réalise une organisation rationnelle et efficace des ventes des produits de l'entreprise à travers un réseau de succursales de vente au détail de la Société.
  2. Réalise la planification des ventes à long terme, à court terme et opérationnelle, la prévision et la mise en œuvre des plans de vente par les succursales du réseau de vente au détail de la Société.
  3. Communique le plan de vente et la stratégie pour sa mise en œuvre aux employés par le biais de réunions, de réunions et de consultations individuelles et prend des mesures pour sa mise en œuvre.
  4. Fournit aux employés des informations pour mettre en œuvre la stratégie permettant de réaliser le plan de vente en organisant la formation des employés, en publiant du matériel pédagogique, en fournissant un soutien technique et en fournissant des réglementations locales régissant les activités des employés du département.
  5. Réalise et coordonne des audits marketing entre entreprises concurrentes, élabore et met en œuvre des propositions pour augmenter le niveau de compétitivité du réseau de distribution de l'entreprise. Évalue les perspectives de développement des marchés de produits pour la nouvelle gamme.
  6. Réalise une planification efficace de l'espace de vente au détail. Surveille le marchandisage dans les points de vente de la société. Surveille la rapidité et l'exhaustivité de l'affichage des produits dans les points de vente.
  7. Surveille l'aspect extérieur et intérieur des magasins, la présence et l'état des équipements commerciaux nécessaires à l'exercice du commerce de détail (terminaux, caisses enregistreuses, etc.).
  8. Contrôle la disponibilité des documents nécessaires au fonctionnement du magasin en tant que commerce de détail.
  9. Développe, met en œuvre et contrôle les ventes de l’assortiment de la Société. Développe et surveille la mise en œuvre d'autres événements de promotion des ventes. Contrôle les activités promotionnelles.
  10. Assure un niveau élevé de rotation des stocks dans le réseau de vente au détail de la Société.
  11. Assure une utilisation rationnelle de l'espace d'entrepôt dans les succursales de la Société. Développe et met en œuvre des programmes de placement efficaces pour le personnel de vente.
  12. Effectue la sélection et le placement du personnel, exerce un contrôle sur l'utilisation rationnelle du temps de travail et l'amélioration constante des compétences professionnelles des subordonnés.
  13. Fournit de la motivation aux employés des succursales de la chaîne de vente au détail. Fournit une croissance professionnelle, organise une certification et une formation professionnelles.
  14. Coordonne et exerce le contrôle de la rapidité et de l'exactitude de l'établissement des horaires de travail, des calendriers de vacances pour l'année et des ajustements aux calendriers de vacances des employés pour le mois en cours. Contrôle la présence du personnel du réseau de vente au travail selon les horaires fournis, coordonne les feuilles de temps des employés du réseau de vente au détail pour le mois en cours.
  15. Réalise l'élaboration et la mise en œuvre de normes d'entreprise pour l'organisation du stockage et de la vente des produits de la Société, ainsi que des mesures visant à améliorer le réseau de vente, à réduire les coûts commerciaux et autres et à réduire les soldes de stocks excédentaires.
  16. Contrôle le travail du département en obtenant des rapports (mensuels, trimestriels, annuels) et en les analysant. Analyse les résultats des activités de négociation et présente les données obtenues au superviseur immédiat.
  17. Contrôle l'interaction opérationnelle du département avec les autres divisions de la société, prend des mesures pour améliorer le processus commercial.
  18. Surveille les mesures d'incendie et de sécurité par les succursales de la chaîne de vente au détail. Surveille le respect des conditions de travail sécuritaires sur le lieu de travail de tous les salariés du réseau de vente au détail.
  19. Contrôle l'exactitude de la tenue de la documentation commerciale par les employés des succursales.
  20. Supervise le traitement des réclamations avec les clients de détail.
  21. Assure la disponibilité et le maintien en bon état des instruments de mesure, des caisses enregistreuses, des équipements commerciaux et des terminaux.
  22. Développe et met en œuvre des mesures pour réduire les coûts de négociation.
  23. Représente les intérêts de la Société et agit en son nom dans le cadre de sa compétence conformément à la procuration délivrée.

III. Droits

Le chef du département du commerce de détail a le droit de :

  1. Prenez connaissance des projets de décisions du chef d'entreprise liés aux questions de vente au détail.
  2. Participer à la discussion des questions liées à l'exercice des fonctions officielles par lui et ses subordonnés.
  3. Prendre des décisions, signer et approuver des documents relevant de leur compétence.
  4. Conseiller sur la sélection du personnel pour les succursales de vente au détail.
  5. Participer aux réunions sur l'amélioration de la technologie et l'organisation du commerce de détail en succursales.
  6. Soumettre des propositions visant à améliorer les activités des succursales de vente au détail pour examen par le directeur général de la société.
  7. Faire des propositions sur la nomination, le transfert et la révocation des directeurs d'agences de vente au détail, sur l'application de mesures d'incitation à leur égard et l'imposition de sanctions disciplinaires.
  8. Faire des propositions au chef de la Société sur l'application de mesures d'incitation et l'imposition de sanctions disciplinaires aux chefs de divisions structurelles dont le travail est lié au processus commercial des succursales de vente au détail.

IV. Une responsabilité

Le responsable du commerce de détail est responsable de :

  1. Pour les résultats et l'efficacité des activités de vente des succursales du réseau de vente au détail ;
  2. Pour manquement à leurs obligations fonctionnelles ;
  3. Pour des informations inexactes sur l'avancement des plans de vente par agences, des informations inexactes sur toutes les questions liées aux activités quotidiennes des agences du réseau de vente au détail ;
  4. Pour non-respect des ordres de la haute direction de la Société ;
  5. Pour les violations des règles de tenue de la documentation commerciale (flux de documents commerciaux) par les employés des succursales ;
  6. Pour violation des règles du commerce par les employés des succursales de la chaîne de distribution.
  7. Le chef du département du commerce de détail est responsable des infractions commises dans le cadre de ses activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur en Ukraine.

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