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Description du poste de responsable du service comptabilité. Document complet

la protection du travail

la protection du travail / Les descriptions d'emploi

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I. Dispositions générales

  1. Le chef du service comptable veille à la conformité des opérations commerciales en cours avec la législation ukrainienne, au contrôle des mouvements de biens et au respect des obligations.
  2. Le chef du service comptable est nommé au poste et révoqué sur ordre du directeur de l'entreprise.
  3. L'acceptation, la délivrance des dossiers lors de la nomination et la révocation du chef du service comptable est dressée par un acte après vérification de l'état de la comptabilité.
  4. Le chef du service comptable rapporte directement au directeur.
  5. Pendant l'absence du chef du service comptable (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.), les droits et devoirs du chef du service comptable sont transférés au chef adjoint du service comptable, ce qui est annoncé par arrêté du le département.
  6. Les personnes ayant une formation professionnelle supérieure (économique, financière et économique) et une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sont nommées au poste de chef du service comptable.
  7. Lors de l'évaluation de la qualité du travail du chef du service comptable et de la décision sur l'adéquation de son poste, il est tenu compte du fait que le chef du service comptable :
  • possède globalement une méthodologie comptable moderne dans les conditions des relations de marché;
  • connaît la législation et la réglementation en vigueur en matière de comptabilité ;
  • améliore systématiquement ses qualifications dans des centres de formation, des cours et des séminaires avec confirmation des certificats et certificats pertinents.

Ii. Responsabilités du travail

  1. Le chef du service comptable, lors de l'organisation de la comptabilité de la documentation primaire sur la base des règles établies pour leur tenue, est tenu d'assurer:
  • utilisation de moyens modernes d'automatisation du travail comptable et informatique, formes et méthodes progressives de comptabilité;
  • comptabilisation complète des articles d'inventaire entrants, ainsi que réflexion en temps opportun dans la comptabilisation des opérations liées à leur mouvement;
  • comptabilité précise des résultats des activités économiques et financières du département conformément aux règles établies;
  • participation aux travaux d'enregistrement des matériaux sur les pénuries et les vols d'inventaire et contrôle de la fourniture de la gestion de l'entreprise;
  • mise en œuvre (avec d'autres départements et services) d'une analyse économique des activités de l'entreprise en fonction de la documentation primaire et des rapports traités afin d'identifier les réserves à la ferme, de prévenir les pertes et les dépenses improductives ;
  • sécurité des documents comptables, leur exécution et leur transfert dans les conditions prescrites aux archives.
  1. Le chef du service comptable, en collaboration avec les chefs d'entreprise et de services, est tenu de surveiller attentivement:
  • respect des règles établies pour l'enregistrement de l'acceptation et de la libération des articles en stock et des carburants et lubrifiants ;
  • respect strict de la discipline régulière;
  • le respect des règles établies pour la tenue d'un inventaire, les articles d'inventaire, le carburant et les lubrifiants, les règlements et les obligations de paiement ;
  • recouvrement des créances et remboursement des comptes fournisseurs en temps opportun ;
  1. Le chef du service comptable est tenu de participer activement à l'élaboration de mesures empêchant la formation de pénuries et d'articles en stock, les violations de la législation financière et économique.
  2. En cas de détection d'actes illégaux de fonctionnaires (enregistrement, utilisation de fonds à d'autres fins et autres violations et abus), le chef du service comptable le signale au directeur de l'entreprise pour qu'il prenne des mesures.
  3. Les documents qui servent de base à l'acceptation et à la délivrance des carburants et lubrifiants et des articles d'inventaire, ainsi qu'aux obligations de crédit et de règlement, sont signés par le chef comptable ou les personnes autorisées par lui. L'octroi du droit de signer des documents à ces personnes doit être formalisé par un arrêté pour l'entreprise. Les documents ci-dessus sans la signature du chef comptable ou des personnes autorisées par lui sont considérés comme non valides et ne doivent pas être acceptés pour exécution par les personnes financièrement responsables et les employés du service comptable.
  4. Il est interdit au chef du service comptable d'accepter pour exécution et exécution des documents sur des transactions contraires à la loi et à la procédure établie pour l'acceptation, le stockage et la consommation de carburants et lubrifiants, articles d'inventaire.
  5. En cas de désaccord entre les chefs d'autres départements de l'entreprise et le chef du service comptable sur la mise en œuvre de certaines transactions commerciales, les documents les concernant peuvent être acceptés pour exécution avec un ordre écrit du directeur de l'entreprise, qui porte pleinement responsabilité des conséquences de telles opérations.
  6. Les exigences du chef du service comptable pour documenter les transactions et soumettre les documents et informations nécessaires au service comptable sont obligatoires pour toutes les divisions et services du département.
  7. En cas de non-respect ou de violation des instructions du chef du service comptable, découlant de l'exécution des tâches qui lui sont confiées, les auteurs peuvent être privés, sur ordre du directeur de l'entreprise, des primes en tout ou en partie , et, le cas échéant, être tenu responsable de la manière prescrite par la loi.

III. Droits

Le chef du service comptable a le droit de :

  1. Établir des tâches officielles pour les employés qui lui sont subordonnés, afin que chaque employé connaisse l'étendue de ses tâches et soit responsable de leur mise en œuvre. Les employés des autres divisions et services impliqués dans la comptabilité, sur l'organisation et la tenue de la comptabilité et du reporting, sont subordonnés au chef du service comptable.
  2. La nomination, la révocation et la réaffectation des personnes financièrement responsables s'effectuent en accord avec le chef du service comptable.
  3. Les contrats et accords conclus par le département pour la réception ou la libération des articles d'inventaire et pour l'exécution de travaux ou de services sont préalablement examinés et approuvés par le chef du service comptable.
  4. Exiger que les responsables de l'entreprise prennent des mesures pour renforcer la sécurité des biens du département, assurer la bonne organisation de la comptabilité et du contrôle, la bonne organisation de l'acceptation et du stockage des matériaux et autres objets de valeur, augmenter la validité de la libération de ces objets de valeur pour les besoins du département; prendre des mesures pour améliorer le contrôle de la bonne application des normes et standards ;
  5. Vérifier dans les subdivisions structurelles du département le respect de la procédure établie pour l'acceptation, l'affichage, le stockage et la dépense des carburants et lubrifiants, des stocks et autres objets de valeur ;
  6. Préparer des propositions pour réduire le montant des primes ou priver les employés du département des primes qui n'assurent pas la mise en œuvre des règles établies pour le traitement de la documentation primaire, la tenue de la comptabilité primaire et d'autres exigences d'organisation de la comptabilité et du contrôle.

IV. Une responsabilité

Le chef du service comptable est responsable dans les cas suivants :

  1. une comptabilité incorrecte, entraînant une négligence dans la comptabilité et des distorsions dans les états financiers ;
  2. accepter pour exécution et exécution des documents sur des transactions qui contredisent la procédure établie pour accepter, publier, stocker et dépenser de l'argent, des stocks et d'autres objets de valeur ;
  3. violations des dispositions et instructions d'organisation de la comptabilité.
  4. est responsable au même titre que le chef d'entreprise :
  • pour violation des règles et règlements régissant les activités financières et économiques ;
  • pour violation des délais de fourniture d'informations opérationnelles sur la vente de carburants et lubrifiants, articles d'inventaire.
  1. La responsabilité disciplinaire et financière du chef du service comptable est déterminée conformément à la législation en vigueur.

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